Hai domande sulla compliance?
Abbiamo le risposte.

Regolia è una piattaforma cloud italiana per la gestione integrata della compliance aziendale. Permette di gestire in un unico strumento tutti gli adempimenti normativi: D.Lgs 231, ISO 9001, GDPR, ESG/VSME e molti altri. È progettata per aziende, PMI, holding, consulenti e commercialisti che vogliono semplificare la conformità normativa riducendo costi e rischi.

La maggior parte dei clienti è operativa in 48 ore. L'onboarding è guidato passo dopo passo e non richiede nessuna competenza tecnica. Per configurazioni più articolate — con più sedi, più moduli o grandi team — il setup completo si completa solitamente in 5-7 giorni lavorativi.

No, e non è questo il suo scopo. Regolia potenzia il lavoro del consulente: automatizza le attività ripetitive (raccolta dati, calcoli, report, alert scadenze), lasciando al professionista il tempo per le attività ad alto valore aggiunto come analisi, strategia e relazione con il cliente. Molti studi di consulenza usano Regolia come strumento di lavoro per i propri clienti.

Tutti i dati sono archiviati su server ubicati in Italia e in Europa, nel rispetto del GDPR e della normativa sulla privacy. La piattaforma utilizza crittografia end-to-end, autenticazione a due fattori e audit trail completo. La notarizzazione blockchain garantisce l'immutabilità dei documenti critici.

Sì. Regolia è progettata per la gestione multi-azienda, ideale per holding, gruppi societari, studi di consulenza e commercialisti che gestiscono più clienti. Ogni azienda ha il proprio spazio separato, ma un unico pannello di controllo permette di avere visibilità su tutto il portfolio.

Il D.Lgs 231/2001 ha introdotto in Italia la responsabilità amministrativa degli enti per reati commessi da dipendenti, amministratori o collaboratori nell'interesse o a vantaggio dell'azienda. Le sanzioni possono essere pecuniarie (fino a 1,5 milioni di euro) o interdittive (sospensione dell'attività, esclusione da gare pubbliche).

L'adeguamento riguarda:

• Tutte le società di capitali (S.r.l., S.p.A., cooperative)
• Enti pubblici economici
• Associazioni e fondazioni con attività commerciale

Adottare un Modello Organizzativo e di Gestione (MOG 231) è la principale esimente: se adottato e attuato efficacemente, l'ente non risponde dei reati commessi.

Un Modello Organizzativo 231 efficace deve includere:

• Mappatura delle aree di rischio reato (risk assessment)
• Protocolli e procedure preventive per ogni area di rischio
• Istituzione e regolamentazione dell'Organismo di Vigilanza (OdV)
• Sistema disciplinare e sanzionatorio
• Piano di formazione e comunicazione interna
• Flussi informativi verso l'OdV

Il modulo Compliance 231 di Regolia guida l'azienda nella costruzione e nel mantenimento di tutti questi elementi.

Il modello deve essere aggiornato ogni volta che:

• Vengono aggiunti nuovi reati presupposto dal legislatore
• Cambiano significativamente l'organizzazione o i processi aziendali
• Si verificano violazioni del modello
• Cambiano le aree di rischio dell'azienda

Regolia monitora automaticamente le novità normative e invia alert quando è necessario aggiornare il modello.

ISO 9001 è lo standard internazionale per i sistemi di gestione della qualità. Certifica che un'organizzazione ha definito processi sistematici per garantire prodotti e servizi che soddisfano i requisiti dei clienti. Si applica a qualsiasi settore e dimensione aziendale. La certificazione ISO 9001 è spesso un requisito per partecipare a gare d'appalto pubbliche e private.

Sono due standard distinti ma complementari:

• ISO 14001 — Sistema di Gestione Ambientale: riguarda l'impatto dell'organizzazione sull'ambiente (emissioni, rifiuti, consumo risorse)
• ISO 45001 — Sistema di Gestione della Salute e Sicurezza sul Lavoro: riguarda la prevenzione degli infortuni e la tutela della salute dei lavoratori

Molte aziende implementano entrambi insieme a ISO 9001 per ottenere un Sistema di Gestione Integrato (SGI).

ISO 27001 è lo standard internazionale per i sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni (ISMS). Definisce i requisiti per proteggere le informazioni aziendali da minacce come cyberattacchi, perdita di dati e accessi non autorizzati. È particolarmente rilevante per:

• Aziende tech e SaaS
• Studi professionali con dati sensibili dei clienti
• Aziende che vogliono dimostrare maturità in sicurezza ai propri clienti
• Organizzazioni soggette alla direttiva NIS2

Sì. Il GDPR si applica a qualsiasi organizzazione — indipendentemente dalle dimensioni — che tratta dati personali di persone fisiche all'interno dell'Unione Europea. Anche una micro-impresa con un solo dipendente e che gestisce dati di clienti è soggetta al GDPR. Le sanzioni possono arrivare fino al 4% del fatturato annuo globale o 20 milioni di euro (il maggiore dei due).

Il Registro delle Attività di Trattamento è un documento obbligatorio (art. 30 GDPR) per tutte le organizzazioni con più di 250 dipendenti, ma è fortemente consigliato anche per quelle più piccole. Documenta quali dati personali vengono trattati, con quale finalità, per quanto tempo, chi vi ha accesso e come vengono protetti. È il punto di partenza di qualsiasi audit sulla privacy.

Il VSME (Voluntary Sustainability Metrics for SMEs) è lo standard europeo di rendicontazione ESG progettato specificamente per le piccole e medie imprese. Con l'entrata in vigore della CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), le grandi aziende devono rendicontare anche sulla supply chain: le PMI che lavorano con grandi clienti o che vogliono accedere a finanziamenti europei hanno bisogno di rendicontare le proprie performance ambientali, sociali e di governance.

ESG sta per Environmental, Social, Governance: tre dimensioni attraverso cui si misura l'impatto e la responsabilità di un'organizzazione oltre i semplici risultati finanziari.

• E – Environmental: impatto ambientale, emissioni CO₂, consumo energetico
• S – Social: condizioni dei lavoratori, diversità e inclusione, impatto sulla comunità
• G – Governance: struttura di controllo, trasparenza, compliance, etica

Per le aziende italiane è sempre più rilevante perché banche e fondi di investimento condizionano l'accesso al credito ai rating ESG, e i grandi clienti richiedono rendicontazioni ESG ai fornitori.

Gli AI Agent integrati in Regolia assistono l'utente in modo proattivo: analizzano i dati inseriti, individuano gap di conformità, suggeriscono le azioni correttive prioritarie e generano bozze di documenti normativi. Non sostituiscono il giudizio professionale del consulente, ma riducono drasticamente il tempo dedicato ad attività manuali e ripetitive.

La notarizzazione blockchain permette di registrare un'impronta crittografica (hash) di un documento su una blockchain pubblica, rendendola immutabile e verificabile da chiunque. In Regolia viene usata per certificare:

• L'esistenza di un documento in una certa data (data di opponibilità)
• L'integrità del documento (non è stato modificato dopo la notarizzazione)
• L'adozione di procedure e modelli di compliance

È particolarmente utile come evidenza in caso di audit o procedimenti giudiziari.

Sì. La piattaforma è responsive e funziona su qualsiasi dispositivo: desktop, tablet e smartphone. Non è necessario installare nessuna app: basta un browser aggiornato.

Regolia ha un modello di pricing su abbonamento, personalizzato in base al numero di moduli attivati, al numero di utenti e alle funzionalità richieste. Non ci sono costi nascosti né canoni di setup iniziale. Per ricevere un preventivo personalizzato sulla tua specifica realtà, contatta il nostro team per una demo gratuita.

Offriamo una demo live personalizzata gratuita con uno dei nostri esperti, in cui ti mostriamo la piattaforma applicata al tuo settore e alle normative che ti interessano. Contattaci per fissare la tua demo senza impegno.

Sì. I contratti Regolia non prevedono vincoli di durata minima oltre al periodo sottoscritto. Puoi richiedere la disdetta in qualsiasi momento prima del rinnovo. In caso di disdetta, puoi esportare tutti i tuoi dati in formato standard prima della disattivazione dell'account.