Gestione Documentale

Gestione Documentale
Avanzata per la Compliance

Il cuore documentale della piattaforma Regolia. Archiviazione intelligente, versionamento automatico, workflow di approvazione e distribuzione controllata di tutti i documenti di compliance — con integrazione AI e notarizzazione blockchain nativa.

Documenti archiviabili
100%
Versionamento automatico
0
Documenti persi
24/7
Accesso cloud sicuro
Cos'è

Gestione Documentale: il Repository della Compliance

Il modulo di Gestione Documentale di Regolia è il repository centrale per tutti i documenti di compliance aziendale. Dalla creazione alla distribuzione, ogni documento segue un ciclo di vita controllato con approvazioni, versionamento, scadenze e notarizzazione blockchain — tutto tracciato e auditabile.

A chi si rivolge

  • Compliance Officer responsabili dell'archivio documentale
  • Responsabili qualità con grandi volumi di documenti
  • DPO e responsabili privacy
  • Studi professionali multi-cliente
  • Holding con necessità di governance documentale centralizzata
  • Aziende in procinto di certificazione ISO

Perché scegliere Regolia

  • Repository centralizzato per tutti i documenti compliance
  • Versionamento automatico con diff e cronologia completa
  • Workflow di approvazione configurabili per tipologia
  • Scadenze automatiche con notifiche e rinnovi
  • Controllo accessi granulare per ruolo e modulo
  • Integrazione nativa con AI e blockchain Regolia
Funzionalità

Tutto per la Gestione Documentale

Una suite completa per governare l'intero ciclo di vita dei tuoi documenti di compliance, in modo sicuro e certificato.

📁

Repository Centralizzato

Un'unica piattaforma per tutti i documenti di compliance: policy, procedure, registri, verbali, certificati e report. Organizzati per modulo, categoria e tipologia.

🔄

Versionamento Intelligente

Ogni modifica crea automaticamente una nuova versione. Cronologia completa, diff visuale e possibilità di rollback immediato a qualsiasi versione precedente.

Workflow di Approvazione

Definisci flussi di approvazione personalizzati per tipologia documentale. Notifiche automatiche, reminder e escalation per rispettare le scadenze.

📅

Gestione Scadenze

Monitoraggio automatico delle scadenze di revisione, rinnovo e aggiornamento. Alert proattivi prima che i documenti diventino obsoleti.

🔒

Controllo Accessi

Permessi granulari per utente, ruolo e modulo. Ogni accesso, modifica e download viene registrato nell'audit trail immodificabile.

🤖

AI + Blockchain Integrati

L'AI analizza e classifica automaticamente i documenti caricati. La blockchain notarizza ogni versione salvata, garantendo integrità e valore probatorio.

Processo

Come Funziona

Un percorso strutturato per la gestione e la tracciabilità di ogni documento di compliance.

1

Caricamento e Classificazione

Carichi o crei documenti nella piattaforma. L'AI li classifica automaticamente per tipologia, modulo e normativa di riferimento.

2

Workflow e Approvazione

I documenti seguono il workflow definito: bozza → revisione → approvazione → distribuzione. Ogni step è tracciato con firma digitale.

3

Distribuzione Controllata

I documenti approvati vengono distribuiti automaticamente ai destinatari autorizzati, con ricevuta di lettura e accettazione.

4

Archiviazione e Audit

Ogni documento completamente versionato, notarizzato su blockchain e disponibile per audit con evidenza completa del ciclo di vita.

Metti ordine nella tua compliance documentale

Zero documenti persi, zero versioni obsolete, zero rischi in audit. Tutto tracciato, approvato e notarizzato.

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